photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Recherche

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos principales responsabilités : * Gestion administrative : gestion documentaire, saisies administratives et classement des pièces comptables * Support à la gestion et l'administration du personnel: participation à la préparation des paies, soutien à l'intégration des nouveaux collaborateurs et aux processus de recrutement. * Support à la gestion des moyens généraux: supervision des approvisionements, des équipements informatiques et des services liés aux locaux. * Support exécutif : gestion des agendas des directeurs exécutifs, suivi de la correspondance et organisation des réunions. * Communication : soutien aux initiatives de communication interne et externe, planification d'événements et représentation de l'entreprise. Vous avez : * Première expérience de 2 ans ou jeune diplômé.e en gestion administrative. * Diplôme : Licence (Bac+3) ou équivalent. * Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, avec d'excellentes compétences rédactionnelles et orales. * Excellente maîtrise de Microsoft Office et des outils numériques. * Compétences organisationnelles exceptionnelles et esprit collaboratif. * Capacité à gérer les priorités, à respecter les délais et[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une équipe administrative composée de 3 salarié.e.s et sous la responsabilité de la directrice, l'attaché.e d'administration a pour mission principale de participer aux tâches administratives et logistiques de l'association. Activités du poste : Suivi Vie Associative - assure l'accueil téléphonique - envoie le courrier et gère les publipostages - assure le suivi de la maintenance informatique, téléphonie - prépare les réunions et rédige les comptes rendus et rapports d'activité - réalise diverses tâches administratives - assure la logistique des événements et réunions - assure l'intendance du bureau Suivi Ressources Humaines - participe à la préparation de la paie en lien avec la directrice - participe à la préparation des plannings mensuels des artistes-clowns en lien avec le directeur artistique Suivi Mission Sociale - rédige les conventions de partenariat avec les établissements de soins - établit et suit les devis et la facturation - assure le suivi administratif des formations : rédaction des conventions, convocations, feuilles d'émargement, questionnaires de satisfaction Gestion de la base de données (CRM) - suit et met à jour la base de données - élabore[...]

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Emploi Enseignement - Formation

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Ouvert aux non-fonctionnaires, entrée via un CDD 1 an renouvelable, pérennisable - Poste permanent vacant Le Conservatoire National Supérieur de Musique et Danse de Lyon est un établissement d'enseignement supérieur rattaché au Ministère de la Culture et à la Fonction Publique d'Etat. Placé.e sous la hiérarchie directe du Directeur de l'établissement et de la Directrice adjointe, l'Assistant.e de Direction joue un rôle clé pour la bonne organisation de la vie quotidienne de la direction. Véritable interface entre la direction et les différents interlocuteurs, l'Assistant.e de direction participe à prioriser et fluidifier les échanges, à la fois en interne auprès des différents services métiers du CNSMD Lyon et de leurs chefs de service, mais aussi en externe entre la direction et les partenaires et les invités extérieurs. A ce titre, le poste requiert polyvalence, organisation mais aussi diplomatie, écoute et un grand sens de la confidentialité dans l'exercice de sa mission de service public. - Organisation de la vie professionnelle de la direction et du Protocole - Optimiser l'emploi du temps du Directeur et de la Directrice Adjointe - Suivre et prioriser les demandes -[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Recherche

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La personne recrutée aura pour mission d'assurer des fonctions polyvalentes au sein du service gestion administration d'un centre de recherche scientifique et d'assurer des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative, financière et/ou comptable. Il sera amené à échanger avec les chercheurs, ingénieurs ainsi que les fournisseurs du centre. Activités principales : Procéder aux opérations d'engagements de commandes et des ordres de missions Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion Traitement des bons de livraisons Saisie des Services faits dans SIFAC + Effectuer les demandes d'accès sur les sites pour les utilisateurs Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure internes (personnels) et externes (fournisseurs) Vos connaissances : Connaissances en gestion administrative, budgétaire et comptable Connaissances générales des finances publiques et des marchés publics Maîtrise des outils bureautiques : Word /Excel Systèmes d'informations financiers et RH : SIFAC et SIFAC+ serait un plus Vos aptitudes[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement local

Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi Administrations - Institutions

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Vous désirez rejoindre la direction du Secrétariat Général Commun (SGC), un service déconcentré à vocation interministérielle placé sous la supervision du préfet. Il assure l'ensemble des fonctions support de la préfecture et des trois directions départementales interministérielles du Rhône. Vous appuyez le SGC pour la déclinaison et la mise en œuvre, sur le périmètre de l'administration territoriale de l'État (ATE) dans le Rhône, du plan de transformation écologique de l'État issu de la circulaire du 21 novembre 2023. A ce titre, vous coordonnez et assurez : - La transmission des données pour les bilans annuels - Assurez la préparation des réunions de l'équipe projet - Mettez en place des initiatives novatrices sur le thème du développement durable (séminaire, collecte de matériel usagé, GiveBox...). - Assurez la coordination d'un travail transversal au sein du SGC, en collaboration avec toutes les structures soutenues, afin de promouvoir les éco-gestes au sein de l'ATE dans le Rhône.

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